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赴省所研习档案办理工作阅历体会交流
发布时间:2014-06-09 | 来源: | 点击:2408次

6月6日,我局赴省所对他们的档案办理情况实行了参观和研习,收获颇丰。下面就我受益最大的方面向领导和同事们做一个请示:

我此次到省所的目的是为了处置在档案检查时遇到的实际操纵问题。由于我单位业务的特殊性,档案局专家也无法作到很到位的引导,而在安庆也没有可参照研习的单位。到了省所,看了他们的档案资料,使我感触最深的几点是:

1、省所档案收集非常完整,不管是来文还是发文,只要是交代各科的使命,到年终都会形成一套完整的案卷,到第二年的6月份由各科的兼职档案员整理装订后移交到综合档案室统一保管调阅。每年年中和年终,都会对各科完成使命情况实行抽查和督促。

2、各科室兼职档案员在实行各项规章准则上、在档案产生后的收集整理上,发挥了重要作用。

3、硬件设施十分健全,如档案室面积达300多平米,配备了扫描仪、产业缝纫机、抽湿机、移动光盘刻录仪等。

经过观摩研习,我深受启发。回来后的第一件事,将是着手我局分类大纲的修改工作,引导各科兼职档案员按照新的分类大纲实行档案的收集整理,使归档案卷更完整,同时健全各类档案归档章的填写事件。

第二、大家都知道档案是反映人们的各种社会行动的载体。每个科室每天都有大量的工作,在工作中会产生很多第一手资料,这些资料集合起来就是单位的档案资料,它反映了单位昔时行动的情况。所以,收集整理不及时,单位和个人的资料都会有缺失,有些重大行动也会因没有资料而不能为单位和个人的一些利益攸关的问题提供佐证,而让人抱憾终生。大家的同事大多是专业技艺人员,尤其是新进人员面临的职称问题,他们的论文是离不开自己参与的各项工作所产生的数据的。各科室每年都有专项检查、行政许可、行政处罚、专业训练、betway体育亚洲版入口宣扬等大量的工作,当这些使命完成后,兼职档案员就可以及时收集整理归档,为单位和个人保存了第一手资料,发挥好他们工作中得天独厚的优势,对单位的档案建设十分必要。我单位在建所伊始,就建立了专兼职档案员网络体系,但和省所对比,大家的兼职档案员未能很好地发挥他们的作用。许多同志在工作时确实是做了不少事,他们在考评时强调自己作了多少多少事,可空口无凭,如果有健全的档案记录,那就是凭证,它能为你说话。由此可见档案在日常的生活和工作中都有着举足轻重的作用。而且兼职档案员每天和科室同事一起工作,他们的作用发挥了,还能带动大家都能产生重视档案的认识,提高科室主观能动性,提高科室除专业技巧以外的综合办理能力,对档案工作建设会起到优良的作用,肯定能让单位的档案办理水平上到一个新台阶。

第三点就是受我单位现有的条件的限制,硬件上短时间难以达到省所的水平,希翼不久的将来,我局办公条件能从根本上得到改善,从而使大家的档案硬件设施达到现代化的办理水平。

                                                                                        (办公室  谢红军)


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